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BAUBIT PRO – DIE VORTEILE IM ÜBERBLICK

• Komplettlösung für alle Prozesse eines Bauprojekts von A–Z
• maximale Transparenz, optimale Übersicht und permanente Kostenkontrolle
• benutzerfreundlich und ergonomisch, dank fortschrittlicher Technologie und anwender- orientiertem Grundkonzept
• praktische, alltagstaugliche Lösung dank langjähriger Branchenerfahrung und bautechni- schem Hintergrund
• anpassungsfähig und individuell erweiterbar dank modularem Aufbau
• ressourcenschonende, wirtschaftliche Projektverwaltung
• kurze Einarbeitungszeit, logischer Aufbau
• Beratung, Projektabwicklung und Support durch Baufachleute
• Integration innovativer Produkte wie TopBau+, Bau financials, A2 etc.
• vielfältige, moderne Schnittstellen zu anderen Systemen (SIA 451, MS Office, TAPI, Google
Earth, Twixtel, Telinfo, Visual Planning)
• attraktives Preis-/Leistungsverhältnis

Baubit PRO – Investitionsschutz und Technologiesprung in einem

BAUBIT PRO – DAS FORTSCHRITTLICHSTE BAUPROGRAMM DER SCHWEIZ

Unsere Vision war und ist es, Ihnen ein Maximum an Flexibilität und Qualität zu bieten. Baubit PRO versteht sich als ganzheitliche Lösung, in die alle Erfahrungen aus Baubit EASY sowie das Feedback und die Wünsche unserer Kunden eingeflossen sind.

Highlights

• Die MS SQL Datenbank eröffnet die Möglichkeit, über frei definierbare Filter, Daten nach
  eigenen Bedürfnissen zu strukturieren und auszuwerten.
• Eine übersichtliche, zeitgemässe Oberfläche garantiert effizientes Arbeiten.
• frei definierbarer Schnellzugriff über die Werkzeugleiste
• integrierter Dokumentenexplorer für optimale Übersicht über alle Projekt-Dokumente, aber
  auch über externe Dateien wie Briefe, Fotos, Pläne.
• unzählige Tabellen vereinfachen und beschleunigen Routinearbeiten. Anfangs- und
  Endtexte können z. B. in beliebiger Anzahl im Voraus bereitgestellt werden.
• individuelle Status-Codes für den Projektverlauf als nützliches Management-Instrument
• von Grund auf neu entwickelte Regieverrechnung, eine besonders leistungsstarke Funktion
• die Tagesrapportierung, verbunden mit den Mitarbeiter-Stammdaten, für die Auswertung
  geleisteter Arbeitsstunden nach Mitarbeiter. Ideal für die Erstellung von Stundenkarten.
• zusammen mit den Vorgaben aus der Vorkalkulation und der Ausmassfakturierung bietet
  Baubit PRO ein leistungsstarkes Controlling.
• Der Kalkulator erhält für seine Analysen neue Funktionen, wie das Suchen von Analysen
  ähnlicher Positionen oder das Anzeigen der zuletzt verwendeten Analysen.
• Einbetten von Bildern in den Mitarbeiter- und Gerätestamm sowie ins Leistungsverzeichnis
• Dank individuellem Benutzer-Passwort lassen sich Projekte und Daten schützen.
• In Zusammenarbeit mit TBI Top Bau Informatik AG, Nemetschek Bausoftware AG und
Informaticon AG können wir integrierte Lösungen mit TopBau+, Bau financials und A2
anbieten. Die Integration weiterer ERP-Lösungen ist geplant. Dies garantiert einen
durchgängigen Datenfluss von der Projekteröffnung bis zur Bilanz.
• Die rapportierten Arbeitsstunden (Tagesrapporte) können direkt an die Lohnbuchhaltung
  übergeben werden.
• Die in Baubit PRO erstellten Rechnungen fliessen in die Finanzbuchhaltung ein. Danach ist
   in Baubit PRO automatisch der Stand der Zahlungen (Zahlungsdatum/Betrag) ersichtlich.

FUNKTIONSBESCHREIBUNG NACH PROJEKTPHASEN

Offertphase

• Katalogverwaltung mit freien Positionen
• SIA451-Datenaustausch
• Adress-, Projekt- und Dokumentenverwaltung   > Abb. 1, > Abb. 2
• Adress-Import aus Twixtel, Telinfo und Outlook
• Fremdwährungen und CHF
• automatische Kalkulation (Referenzofferte, ähnliche Positionen)   > Abb. 3
• viele individuelle Analysestämme möglich
• Kalkulationsauswertungen (Schlussblatt, Deckungsbeitrag)   > PDF 1
• Import Preise Subunternehmer (Exceldateien via SIA, bzw. manuell) und Vergleich
> Abb. 4
• Lieferantenpreise für Kostenelemente
• Inventarkalkulation mit BIV-Daten sowie Baustellenauswertung
• Export Kalkulationsdaten an Excel
• Datenexport für MS-Project
• Terminsynchronisation mit Outlook
• Integration: nahtloser Datenaustausch mit Buchhaltungsprogrammen
• Mailing-Assistent mit PDF-Export   > Abb. 5
• weitere Infos siehe Produktblätter «Auftragsbearbeitung» und «Vorkalkulation»

Ausführung

1. Ausmass
• Verwalten der Ausmassdaten nach Position   > Abb. 6
• Versehen der Ausmasse mit Bezeichnungen wie Code, Kategorie, Lage, Bemerkung,
Lieferschein etc.
• Verrechnen der Regierapporte im Ausmass (Zugriff auf Regierapport)   > Abb. 7
• Anteilsmässige und prozentuale Verrechnung der Details   > Abb. 8
• Drucken der Ausmasse nach verschiedensten Gruppen und Filtern   > Abb. 9
• Verwalten der Ausmasse nach Einzel-, Akonto-, Teil- und Schlussrechnung
• Verschiedene Auswertungen der Ausmasse wie Abweichung Ausmass / Vertrag etc.
• weitere Infos siehe Produktblatt «Ausmass»

2. Regie
• Verwaltung verschiedener Regiekataloge
- Regietarife SBV, SMGV und Gartenbau
  - Individueller Regietarif und weitere Verbände
• Aktualisierung der Daten via Internet
• Verwalten der Regierapporte nach Kriterien wie Kategorie, Code, Status, Periode und
  Rapport-Nr.   > Abb. 10
• Berechnen individueller Element- und Mengenrabatte
• Import / Export Excel
• weitere Infos siehe Produktblatt «Regiefakturierung»

3. Tagesrapportierung
• Erfassen der Tagesrapporte nach individuellen Bedürfnissen   > Abb. 11
• Geräte- und Mitarbeiterverwaltung   > Abb. 12
• Verwalten der Arbeitszeiten mit firmenspezifischem Arbeitszeitkalender   > Abb. 13
• Monats- und Jahresrapport nach Mitarbeiter   > PDF 2
• Monatsrapport nach Projekt   > PDF 3
• verschiedene Auswertungen
• Regierapporte direkt aus Tagesrapport erstellen   > Abb. 14
• Lieferscheinverwaltung
• weitere Infos siehe Produktblatt «Controlling / Rapportierung»

Auswertungen

• Offertenmanagement
• Umsatzstatistiken
• individuelle Auswertung Regie- und Tagerapporte
• Zugriff auf alle Daten via Excel (Pivot-Tabellen)
• Soll-Ist-Vergleich der rapportierten und ausgemessenen Daten mit der Auftragskalkulation
• weitere Infos siehe Produktblätter «Controlling / Rapportierung» und «Auswertungen»

Sicherheit und Bedienung

• Verwaltung und Definition der individuellen Zugriffs- und Benutzerrechte > Abb. 15
• Zugriff für ARGE-Partner
• Zugriff auf verschiedene Datenbanken
• benutzerspezifische Programmeinstellungen
• Zuordnen der Mitarbeiter nach Projekten und Mandanten
• weitere Infos siehe Produktblatt «Sicherheit»

Weitere Vorteile und die genaue Bedienung zeigen wir Ihnen gerne im Rahmen einer kurzen Einführung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Gerne erwarten wir Ihren Anruf.

Highlights

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