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ABBF Bausoft AG
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BAUBIT PRO – APERÇU DES AVANTAGES

• La solution complète pour tous les processus d'un projet de construction de A à Z
• Une transparence maximale, une vue d'ensemble optimale et un contrôle permanent des
  coûts
• Convivial et ergonomique grâce à des technologies progressistes et à un concept de base
  axé sur les utilisateurs
• Une solution pratique qui convient pour tous les jours grâce à une longue expérience de la
  branche acquise dans le domaine de la construction
• Adaptable et extensible individuellement grâce à une structure modulaire
• Ménage les ressources, une gestion économique des projets
• Une période d'initiation courte, une structure logique
• Des conseils, un suivi des projets et une assistance par des professionnels de la
  construction
• Intégration de produits innovateurs comme TopBau+, Bau financials, Informaticon A3 etc.
• Interfaces variées et modernes vers d'autres systèmes (SIA 451, MS Office, TAPI, Google
  Earth, Twixtel, Telinfo, Visual Planning)
• Rapport qualité/prix attrayant
Exigences systèmes

BauBit PRO – à la fois une protection des investissements et un saut technologique


BAUBIT PRO – LE PROGRAMME DE CONSTRUCTION LE PLUS PROGRESSISTE DE LA SUISSE

Depuis toujours, nous souhaitons vous offrir un maximum de flexibilité et de qualité. BauBit PRO se comprend comme solution globale qui contient toute l'expérience de BauBit EASY, complétée par les réactions et souhaits de nos clients.

Éléments phares

• La base de données MS SQL permet de structurer et d'évaluer des données selon ses
  propres besoins via des filtres qui peuvent être librement définis.
• Une interface claire et moderne qui garantit un travail efficace.
• Un accès rapide qui peut être librement défini via la barre d'outils
• Un explorateur de documents intégré pour une vue d'ensemble optimale de tous les
  documents de projet mais aussi des fichiers externes comme les lettres, photos, plans.
• D'innombrables tableaux rendent les travaux de routine plus simples et plus rapides. Les
  débuts et fins de texte peuvent ainsi être préparés à l'avance en nombre illimité.
• Des codes de statut individuels pour le suivi des projets sont des instruments de gestion
  utiles
• Une facturation de régie entièrement redéveloppée, une fonction particulièrement performante
• L'établissement des rapports journaliers permet – avec les données de base collaborateurs –
  d'évaluer les heures de travail fournies par collaborateur. Idéal pour l'établissement des cartes
  des heures.
• Avec les données de la pré-calculation et la facturation du métrage, BauBit PRO offre un
  controlling performant.
• Pour ses analyses, le calculateur dispose de nouvelles fonctions comme la recherche
  d'analyses de positions similaires ou l'affichage des analyses utilisées en dernier.
• Insertion d'images dans les données de base des collaborateurs et des engins et dans le
  descriptif
• Les projets et données peuvent être protégés grâce à un mot de passe individuel par
  utilisateur.
• En collaboration avec TBI Top Bau Informatik AG, Nemetschek Bausoftware AG et
  Informaticon AG nous sommes en mesure de proposer des solutions intégrées avec
  TopBau+, Bau financials et Informaticon A3. L'intégration d'autres solutions ERP est prévue.   C'est la garantie d'un flux de données constant depuis l'ouverture du projet jusqu'au bilan.
• Les heures de travail rapportées (rapports journaliers) peuvent être remises directement au
  bureau de paie.
• Les factures établies dans BauBit PRO sont intégrées dans la comptabilité financière.
  BauBit PRO permet donc automatiquement de consulter l'état des paiements (date des
  paiements/montant).


DESCRIPTION DES FONCTIONS SELON LES PHASES DU PROJET

Offre

• Gestion des catalogues avec des positions libres
• Échange des données SIA451
• Gestion des adresses, des projets et des documents   > Illu. 1, > Illu. 2
• Import des adresses de Twixtel, Telinfo et Outlook
• Monnaies étrangères et CHF
• Calculation automatique (offres de référence, positions similaires)   > Illu. 3
• De nombreuses données de base d'analyses individuelles sont possibles
• Évaluations des calculations (page finale, marge de couverture)   > PDF 1
• Import prix sous-traitants (fichiers Excel via SIA, resp. manuellement) et comparaison
  > Illu. 4
• Prix des fournisseurs pour les éléments de coûts
• Calculation d'inventaire avec des données BIV et évaluation de chantiers
• Export des données de calculation vers Excel
• Export des données pour MS-Project
• Synchronisation des rendez-vous avec Outlook
• Intégration: échange des données en continu avec les programmes de comptabilité
• Assistant mailing avec export PDF   > Illu. 5
• Pour de plus amples informations, cf. fiches de produit «Auftragsbearbeitung» et
  «Vorkalkulation»

Exécution

1. Métrage
• Gestion des données de métrage par position   > Illu. 6
• Attribuer des désignations aux métrages comme le code, la catégorie, la position, des
  remarques, le bulletin de livraison, etc.
• Facturation des rapports de régie au métrage (accès au rapport de régie)   > Illu. 7
• Facturation proportionnelle et en pourcentage des détails   > Illu. 8
• Impression des métrages selon les groupes et filtres les plus divers   > Illu. 9
• Gestion des métrages selon la facture individuelle, d'acompte, partielle et finale
• Différentes évaluations des métrages comme l'écart métrage / contrat etc.
• Pour de plus amples informations, cf. fiche de produit «Ausmass»

2. Régie
• Gestion de différents catalogues de régie
- Tarifs de régie SSE, ASEPP et horticulture
- Tarif de régie individuel et d'autres associations
• Mise à jour des données via Internet
• Gestion des rapports de régie selon des critères comme la catégorie, le code, le statut, la
  période et le no. de rapport   > Illu. 10
• Calcul de rabais individuels pour les éléments et les quantités
• Import / export Excel
• Pour de plus amples informations, cf. fiche de produit «Regiefakturierung»

3. Établissement des rapports journaliers
• Saisie des rapports journaliers selon les besoins individuels   > Illu. 11
• Gestion des engins et des collaborateurs   > Illu. 12
• Gestion des heures de travail avec des calendriers de travail spécifiques aux entreprises
  > Illu. 13
• Rapports mensuel et annuel par collaborateur   > PDF 2
• Rapport mensuel par projet   > PDF 3
• Différentes évaluations
• Établissement des rapports de régie directement depuis les rapports journaliers   > Illu. 14
• Gestion des bulletins de livraison
• Pour de plus amples informations, cf. fiche de produit «Controlling / Rapportierung»

Évaluations

• Gestion des offres
• Statistiques du chiffre d'affaires
• Évaluation individuelle des rapports de régie et rapports journaliers
• Accès à toutes les données via Excel (tableaux pivotants)
• Analyses comparatives entre les données rapportées et métrées et la calculation de l'offre
• Pour de plus amples informations, cf. fiches de produit «Controlling / Rapportierung» et
  «Auswertungen»

Sécurité et utilisation

• Gestion et définition des droits individuels (accès et utilisateurs)   > Illu. 15
• Accès pour les partenaires de consortium
• Accès à différentes bases de données
• Paramètres personnalisés du programme
• Attribution des collaborateurs selon les projets et les mandants
• Pour de plus amples informations, cf. fiche de produit «Sicherheit»

Nous vous présenterons d'autres avantages et l'utilisation précise dans le cadre d'une courte initiation.
Aurions-nous éveillé votre intérêt ? Nous attendons volontiers votre appel.

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DOCUMENTATION

Exigences systèmes Baubit PRO
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